Rychlý start
Ucelený návod, jak začít s evidení majetku v aplikaci Items.
Od registrace po pokročilé funkce.
Co je Items
Items je mobilní aplikace pro evidenci čehokoli, co je pro vás cenné. Evidovat můžete elektroniku, nářadí, knihy, sbírky nebo vybavení k vašemu hobby. Díky univerzální struktuře je to jen na vás. Zároveň máte všechny důležité informace kdykoli po ruce, ať jste kdekoli.
- Dostupná na App Store i Google Play
- Navržená pro použití na chytrém telefonu
- Jazyk aplikace se řídí jazykem nastaveným v telefonu
Registrace a přihlášení
- 7 dní zdarma na vyzkoušení, poté je aplikace zpoplatněna.
- Po registraci zůstáváte přihlášeni, dokud se sami neodhlásíte.
- Současně můžete být přihlášeni pouze na jednom zařízení.
- Heslo je důvěrné, nikomu jej nesdělujte.
1 Nastavte si strukturu
Než začnete zakládat předměty, doporučujeme si připravit základní strukturu. Najdete ji v sekci Můj profil → Nastavení:
| Co nastavit | Příklad |
|---|---|
| Kategorie → podkategorie | Elektronika → IT vybavení |
| Lokality → podlokality | Domov → Obývací pokoj |
| Uživatelé | Majitel, Uživatel |
Vzorové kategorie a lokality (viz konec návodu) můžete přejmenovat, smazat nebo vytvořit vlastní.
2 Založte první předmět
- Klepněte na červené tlačítko s logem Items (Rychlé akce)
- Vyplňte Název (jediné povinné pole), vše ostatní je na vás.
- Volitelně doplňte: titulní foto, cenu, výrobce/zdroj, poznámky, datum pořízení, konec záruky, sériové číslo, komu jste věc zapůjčili a další.
Pár užitečných detailů:
- Titulní fotka se přidává samostatně. Galerie pojme až 10 fotek.
- Notifikace se vytvoří v den uvedený v poli „Datum konce záruky".
- Offline režim: nové předměty lze zakládat i bez připojení (nahrají se po připojení k internetu). Existující předměty offline upravovat nelze, ale můžete k nim ale přidat offline poznámku.
Pro start: Začněte jednou kategorií (např. elektronikou) a postupně přidávejte další.
3 Najděte cokoli během chvilky
- Fulltextové vyhledávání: hledá v polích Název a Výrobce / Zdroj
- Filtrování: podle Kategorie, Podkategorie, Lokality, Podlokality, Majitele, Uživatele, Stavu a Sdílení
- Uložené filtry: oblíbené filtry si uložíte a příště zobrazíte na pár klepnutí
Snadno tak zjistíte, co jste komu půjčili, jaké nářadí máte na chatě nebo do kdy platí záruka.
Užitečné funkce
Stavy předmětů
| Stav | Význam |
|---|---|
| Na místě | Předmět je na svém místě (základní stav) |
| Zapůjčeno | Někomu jsem půjčil, komu, od kdy, do kdy |
| Vypůjčeno | Od někoho jsem si půjčil od koho, od kdy, do kdy |
| Přání | Tip na dárek nebo co bych si přál, pro koho |
| Archivováno | Předmět už nevlastním, ale informace si chci ponechat |
Hromadné změny
Při zakládání více předmětů najednou stačí vyplnit základ (název, foto, cena) a zbytek doplnit všem najednou: kategorii, podkategorii, lokalitu, podlokalitu, majitele, uživatele a stav bez nutnosti upravovat každý předmět zvlášť.
Půjčování
U předmětu změňte stav na Zapůjčeno, vyberte osobu a doplňte datum zapůjčení i plánovaného vrácení. Můžete přidat i poznámku (stav předmětu, místo předání). Věci se pak snadněji vracejí a nemusíte na ně myslet.
Sdílení a předání vlastnictví
| Sdílení | Předání vlastnictví | |
|---|---|---|
| Co druhý vidí | Předmět vidí, nemůže upravovat | Získává plná práva k úpravám |
| Kontrola | Zůstává vám | Ztrácíte ji |
| Zrušitelné | Kdykoli | Nevratné |
Podmínka pro obojí: oba uživatelé musí mít toho druhého v Databázi kontaktů (Můj profil → Nastavení) s e-mailem, pod kterým je registrován v Items. O sdílení i předání přijde druhému notifikace (pokud je povolena).
Tipy pro efektivní používání
- Vytvořte si zvyk: jakmile si něco pořídíte, hned to zaevidujte. Časem získáte perfektní databázi svého majetku.
- Přizpůsobte si aplikaci: vlastní struktura kategorií, lokalit a uživatelů z Items udělá nástroj přesně pro vás.
- Foťte výrobní štítky a sériová čísla: při reklamaci je oceníte (na předmětu nebývají vždy po ruce).
Předplatné
- 7 dní zdarma na vyzkoušení.
- Roční předplatné: 249 Kč
- Měsíční předplatné: 49 Kč/měsíc
- K dispozici je měsíční i roční varianta.
- Prodloužení: Předplatné se automaticky obnovuje vždy po uplynutí zvoleného období.
- Zpětná vazba: info@app-items.com.
Zobrazená cena platí pro ČR. V ostatních zemích je cena uvedena v EUR.
Jak zrušit předplatné
Předplatné se spravuje přímo v systému telefonu, nikoliv v aplikaci Items.
Případně: App Store → ikona vašeho profilu vpravo nahoře → Předplatná.
Zrušení je nutné provést nejpozději 24 hodin před datem obnovy, aby se předplatné neprodloužilo. Po zrušení zůstává přístup aktivní do konce zaplaceného období.
Důležité
- Smazání předmětu je nevratné.
- Předání vlastnictví je nevratné. Zpět ho získáte jen tak, že vám ho nový vlastník opět předá.
- Autor předmětu je jen jeden, může jako jediný předmět upravovat, sdílet i předat.
- Označení Majitel / Uživatel je pouze informativní a může být vybráno více osob.
- Fotky v galerii se při každé úpravě předmětu nahrávají na server. V místě se slabým signálem může úprava trvat déle.
Inspirace: kategorie a lokality
Vzorové příklady, kterými se můžete inspirovat. Téměř vše lze přejmenovat, smazat nebo vytvořit nové.
Kategorie (→ podkategorie)
- Aktivity → Akce, Divadla, Kina, Koncerty, Oslavy
- Dárky → Tipy na dárky, Dostal jsem, Daroval jsem
- Hobby → Cyklistika, Fotografování, Golf, Lyžování, Potápění, Rybaření, Tenis
- Hry → Deskové, Karetní, Počítačové
- Knihovna → Beletrie, Detektivky, Dětské, Fantasy, Kuchařky, Vlastní knihy, Fotoalba
- Nářadí → Elektrické, Ruční, Stroje, Zahradní
- Recepty → Snídaně, Zdravá jídla
- Sběratelství → Obrazy, Sochy, Víno, Whisky
- Šatník → Boty, Kabelky, Kalhoty, Košile, Šaty
- Vybavení → IT vybavení, Nábytek, TZB
Lokality (→ podlokality)
- Domov → Dětský pokoj, Dílna, Garáž, Kuchyň, Ložnice, Obývací pokoj, Pokoj pro hosty, Pracovna, Půda, Sklep, Zahrada
- Chata → Kuchyň, Obytná místnost, Pokoj, Sklad, Stodola
- Práce → Kancelář, Kuchyňka, Jídelna, Showroom, Zasedací místnost
- S sebou → pro předměty, které nosíte u sebe (brýle, klíče, peněženka…)